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行业新闻

速达软件-销售系统中销售开单

速达5000软件和速达7000软件的销售开单介绍
 一、 功能简介
    销售开单是企业确认销售实现的依据,您可以实现现款销售、赊销、委托代销及销售退货业务,在实际业务处理当中您可以将其视同销售发票来处理,该单据将跟踪整个销售业务过程,比如商品出库情况、销售收款情况及应收账款重组情况。

二、 操作路径
    「供应链管理」→「销售管理」→「销售开单」。
操作指南
第一、 销售发货业务的处理
    单据类型选择"销售开单"、"委托结算",这时单据为蓝字,表明该单处理销售发货业务,如现款销售、赊销等。
· 当选择第一种销售流程模式时,在编制[销售开单]时,可以由[销售订单]生成;当选择第二种销售流程模式时,在编制[销售开单]时,可以选择[销售订单]或[出入库单]生成;
· 一张[销售开单]可同时引用多张[销售订单]中的多条明细;也可以多次引用订单中的某个货品明细;
· 当引用[销售订单]生成时,可以删除或增加明细,也可以修改由订单代入的数量、单价;
· 选择订单时,只能选择同一币种的<销售订单>;
· 销售类型为"委托结算"时,单据只能由[委托销售]生成,可以删除明细,或修改数量、单价,但销售开单的数量不能大于[委托销售]单中的"退货数量",此单不可手工录入。
· 当单据体的币种为外币时,单据体的本次现收不可大于单据明细的价税合计;当单据体的币种为本币时,单据体的本次现收可大于单据明细的价税合计,差额计到该客户预收款中;
· 单据经审核后,系统将此单中的货品数量按编码、品名、规格记入到相应的货品成本底稿中;其销售成本价按该货品在基础资料中设定的成本核算方法确定;
· 经审核的销售开单,在"凭证编制"模块中列示出来,一张或多张[销售开单]可生成一张凭证;但是一张[销售开单]不可分次生成会计凭证;
· 反审核单据时,要在单据没有任何后续业务发生时,方可作反审核操作。后续业务包括:出库单、收款单、被红字销售开单引用、会计凭证;
· 单据审核后,可直接单击单据窗口上的【操作】→【生成销售收款】生成一张[应收款单];还可单击【操作】→【生成出库单】生成一张 [出入库单];单据审核后,可单击【操作】→【生成退货单】即可生成一张红字[销售开单]。

第二、 销售退货业务的处理红字发货单(销售退货):
    选择单据类型为"销售退货",这时为红字单据,表明处理的是退货业务。
· 编制退货业务时,此单可由已办理出库的蓝字[销售开单]生成,也可由[出入库单]生成,或者手工编制;一张红字[销售开单]可同时引用多张蓝字[销售开单]或多张[出入库单]中的多条明细;
· 当引用[销售开单]生成时,可以删除或增加明细,也可以修改由销售开单代入的数量、单价,但退货数量不能大于原单中的"退货数量";
· 退货时,只能选择同一币种的<销售开单>;
· 单据经审核后,系统将此单中的货品数量按编码、品名、规格记入到相应的货品成本底稿中,增加库存数量及成本;其销售成本价按该货品在基础资料中设定的成本核算方法确定;
· 单据经审核后,可在"凭证编制"模块列示出来,一张或多张红字[销售开单]可以生成一张凭证;但一张红字[销售开单]不可分次生成会计凭证;
· 经过审核,或已生成凭证的单据不可修改、删除,将凭证删除并反审核后,才可以执行上述操作;如果是已结账月份的单据,不可以修改或删除;
· 反审核单据时,要在单据没有任何后续业务发生时,方可作反审核操作。后续业务包括:入库单、收款单、会计凭证;将后续业务单据删除后,可以对单据反审核、修改;
· 单据审核后,可单击单据窗口的【操作】→【生成入库单】生成一张[出入库单](第一种销售流程模式。


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